Assistant Administratif Service des Finances - Communaute de Communes de la Cote d'Albâtre H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un assistant administratif pour son service des finances.
temps de travail à 39 heures
horaires: 8h30-12h30 et 13h30-17h30 (sauf le vendredi 8h30 - 12h30 et 13h30 - 16h30)

MISSIONS PRINCIPALES

Régisseur principal de la taxe de séjour
Suivi des hébergeurs : entrées et sorties des hébergeurs, activations et désactivations des comptes, classements des hébergements...
Courriers de relance pour les déclarations, les reversements et les paiements ...
Délibération des tarifs
Suivi de la régie : encaissement, dégagements et impayés

Liquidation et à l'ordonnancement des factures hors marchés
Relations avec les services opérationnels, fournisseurs et SGC
Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables
Suivi de la plateforme CHORUS (hors factures travaux)
Liquidation et ordonnancement des factures hors marché et hors fluide
Rédaction des courriers aux fournisseurs relatifs au dépôt sur Chorus, factures « papier » ou électroniques, changement de RIB...

Exécution financière des marchés publics
- Relations avec les services opérationnels, fournisseurs et SGC

- Suivi financier des marchés publics, accords-cadres et marchés subséquents,

- Réceptionner, contrôler la validité ainsi que la conformité des pièces justificatives des opérations sur les marchés (Notifications, demandes de devis, BPU, bons de commande, engagements financiers, les procès-verbaux, les ordres de services, garanties, avances, acomptes, factures, ...),

- Assurer les révisions de prix, les actualisations de prix,

- Gestion et liquidation des factures sur CHORUS et mandatement,

- Traiter les demandes ou observations du SGC.

- Traiter les relances fournisseurs

MISSIONS SECONDAIRES

Suivi et réalisation des titres de recettes sur tous les budgets
Relations avec les services opérationnels et le Service de Gestion comptable
Réceptionner, vérifier les demandes d'établissement de titres (validité des pièces justificatives, contrôle ...), classer et archiver les pièces comptables
Création des tiers de recettes

Moyens mis à disposition :

- Pc et logiciels métiers

Savoirs :
- Maîtrise des finances publiques
-

Savoir faire :
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers
- Maîtrise du relationnel avec les services

Savoir être :
- Organisée - Esprit d'équipe - Autonomie

• Analyse des performances financières historiques
• Autonomie
• Chorus
• Facturation
• Traitement du courrier
• Recettes
• Encaissement