Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Philippe Recher Sarl
Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F
Philippe Recher Sarl · Bolbec - 76 · CDD
Les missions du poste
La holding SARL Philippe Recher est une TPE spécialisée dans l'immobilier et plus précisément dans la location. À taille humaine, notre équipe mise sur la proximité, la réactivité et la polyvalence.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent(e) pour épauler la direction et structurer la gestion quotidienne de plusieurs entreprises (SCI et SARL).
Missions principales :
Rattaché(e) directement au dirigeant, vous serez le pivot de la gestion administrative et financière de la structure, en binôme avec l'Assistante de Direction. Vos missions principales s'articulent autour de deux grands axes :
1. Volet Comptable & Financier
Saisie comptable : Enregistrement des pièces comptables (achats, ventes, banques).
Gestion des factures : Établissement et envoi des devis et factures clients, relances des impayés, et suivi des règlements fournisseurs.
Trésorerie : Préparation des règlements, rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie au quotidien.
Relations avec l'expert-comptable : Préparation et transmission des éléments pour les clôtures périodiques et le bilan.
2. Volet Administratif & Gestion
Secrétariat courant : Accueil téléphonique, gestion du courrier, rédaction de courriers et classement/archivage (numérique et papier).
Ressources Humaines : Préparation des éléments variables de paie (relevés d'heures, congés/absences) et établissement des bulletins de salaire sur la plateforme de l'URSSAF, TESE.
Profil recherché
Formation : De formation type Bac +2 (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, Titre pro assistant(e) PME-PMI), vous justifiez d'une première expérience réussie (idéalement 2 ans minimum) sur un poste similaire, de préférence au sein d'une TPE/PME.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel).
Connaissance du logiciel de comptabilité Cegid est un plus.
Savoir-être :
Rigueur, organisation et sens aigu des responsabilités (confidentialité indispensable).
Polyvalence, autonomie et capacité à gérer les priorités.
Bon relationnel, esprit d'équipe et dynamisme.
Ce que nous vous offrons
Une réelle autonomie dans l'organisation de vos missions.
Avantages spécifiques : Mutuelle, prévoyance, prime de 13e mois, parking gratuit.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent(e) pour épauler la direction et structurer la gestion quotidienne de plusieurs entreprises (SCI et SARL).
Missions principales :
Rattaché(e) directement au dirigeant, vous serez le pivot de la gestion administrative et financière de la structure, en binôme avec l'Assistante de Direction. Vos missions principales s'articulent autour de deux grands axes :
1. Volet Comptable & Financier
Saisie comptable : Enregistrement des pièces comptables (achats, ventes, banques).
Gestion des factures : Établissement et envoi des devis et factures clients, relances des impayés, et suivi des règlements fournisseurs.
Trésorerie : Préparation des règlements, rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie au quotidien.
Relations avec l'expert-comptable : Préparation et transmission des éléments pour les clôtures périodiques et le bilan.
2. Volet Administratif & Gestion
Secrétariat courant : Accueil téléphonique, gestion du courrier, rédaction de courriers et classement/archivage (numérique et papier).
Ressources Humaines : Préparation des éléments variables de paie (relevés d'heures, congés/absences) et établissement des bulletins de salaire sur la plateforme de l'URSSAF, TESE.
Profil recherché
Formation : De formation type Bac +2 (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, Titre pro assistant(e) PME-PMI), vous justifiez d'une première expérience réussie (idéalement 2 ans minimum) sur un poste similaire, de préférence au sein d'une TPE/PME.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel).
Connaissance du logiciel de comptabilité Cegid est un plus.
Savoir-être :
Rigueur, organisation et sens aigu des responsabilités (confidentialité indispensable).
Polyvalence, autonomie et capacité à gérer les priorités.
Bon relationnel, esprit d'équipe et dynamisme.
Ce que nous vous offrons
Une réelle autonomie dans l'organisation de vos missions.
Avantages spécifiques : Mutuelle, prévoyance, prime de 13e mois, parking gratuit.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Comptabilité générale,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Préparation des déclarations fiscales,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Comptabilité générale,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Préparation des déclarations fiscales,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Outlook
- Saisie comptable
- Dynamisme
- Autonomie
- Établissement des déclarations fiscales
- Rapprochement bancaire
- Excel
- Pack Office
- Word
- PowerPoint
- Facturation
- Permanence téléphonique
- Paie
- Rédaction de courriers
- Capacité d'adaptation
- Confidentialité
- Gestion administrative