Assistant Administratif H/F - Logeal Immobiliere Societe Anonyme D'hab
Assistant Administratif H/F
Logeal Immobiliere Societe Anonyme D'hab · Yvetot - 76 · CDD
Les missions du poste
LOGÉAL IMMOBILIÈRE, une Entreprise Sociale pour l'Habitat responsable et innovante.
Notre dynamique de développement nous positionne comme acteur précurseur du logement social normand. Au-delà de notre dimension sociale, notre société offre des opportunités dans le secteur de l'immobilier, de la maîtrise d'ouvrage et des fonctions supports.
Venez contribuer aux enjeux de l'habitat social de demain.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à Yvetot !
Rattaché(e) à la Direction Audit-RSE, vous assurez le suivi administratif des sujets liés à la sécurité ainsi qu'au système qualité de l'entreprise.
Volet Sécurité
- Suivi des vérifications réglementaires des locaux : planification des interventions, analyse des rapports de contrôle, suivi des actions correctives et préparation des éléments présentés au CSE
- Gestion et suivi des constats et non-conformités sécurité : analyse des rapports, contrôle de la mise en oeuvre des actions, mise à jour des tableaux de bord et relances des interlocuteurs concernés
- Réalisation de contrôles périodiques sur les équipements et situations à risque (garde-corps, balcons, signalements urgents, etc.)
- Analyse des mains courantes d'astreinte et des rapports d'alarmes des sites
- Coordination des interventions techniques avec les prestataires et les équipes internes
- Organisation des exercices d'évacuation
- Mise à jour des documents, affichages réglementaires et outils de suivi sécurité
Volet Qualité
- Préparation et gestion documentaire du système qualité (SharePoint / Qualidocs)
- Mise à disposition des documents auprès des collaborateurs
- Participation à la gestion des réclamations
- Consolidation et suivi des indicateurs qualité
- Mise à jour des tableaux de bord et reporting des processus
- Participation à la préparation des audits ISO
Notre dynamique de développement nous positionne comme acteur précurseur du logement social normand. Au-delà de notre dimension sociale, notre société offre des opportunités dans le secteur de l'immobilier, de la maîtrise d'ouvrage et des fonctions supports.
Venez contribuer aux enjeux de l'habitat social de demain.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à Yvetot !
Rattaché(e) à la Direction Audit-RSE, vous assurez le suivi administratif des sujets liés à la sécurité ainsi qu'au système qualité de l'entreprise.
Volet Sécurité
- Suivi des vérifications réglementaires des locaux : planification des interventions, analyse des rapports de contrôle, suivi des actions correctives et préparation des éléments présentés au CSE
- Gestion et suivi des constats et non-conformités sécurité : analyse des rapports, contrôle de la mise en oeuvre des actions, mise à jour des tableaux de bord et relances des interlocuteurs concernés
- Réalisation de contrôles périodiques sur les équipements et situations à risque (garde-corps, balcons, signalements urgents, etc.)
- Analyse des mains courantes d'astreinte et des rapports d'alarmes des sites
- Coordination des interventions techniques avec les prestataires et les équipes internes
- Organisation des exercices d'évacuation
- Mise à jour des documents, affichages réglementaires et outils de suivi sécurité
Volet Qualité
- Préparation et gestion documentaire du système qualité (SharePoint / Qualidocs)
- Mise à disposition des documents auprès des collaborateurs
- Participation à la gestion des réclamations
- Consolidation et suivi des indicateurs qualité
- Mise à jour des tableaux de bord et reporting des processus
- Participation à la préparation des audits ISO
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Gestion des fonds documentaires
- Reporting
- SharePoint
- Réactivité
