Assistant en Ressources Humaines H/F - Etablissement Public Medico-Social Yveto

Vous serez rattaché au Service Attractivité et Parcours Professionnel ayant en charge le recrutement, la formation, les concours et la gestion des effectifs.

Ce que nous vous proposons :

Rattaché au Pôle Ressources Humaines, et accompagné par l'adjointe des Ressources Humaines, vous venez renforcer le service dans ses différentes missions., vous apportez un soutien administratif polyvalent, visant à renforcer l'équipe dans la gestion et le suivi des processus et notamment du recrutement. Vos responsabilités s'inscrivent dans une logique de support opérationnel à travers les missions suivantes :

- 1) Soutien au recrutement :

o Diffuser les offres d'emplois sur les joboards
o Classer et organiser les CV dans la CVthèque,
o Effectuer des pré-qualifications téléphoniques,
o Convoquer les jurys et les candidats,
o Envoyer les réponses négatives aux candidats,
o Mettre à jour et suivre les tableaux de bord
o Participer aux entretiens de recrutement en cas d'absence de la collaboratrice

- 2) Organisation des Concours FPH :

o Assurer le support administratif (rédaction des courriers de convocation, création des dossiers pour les jurys et les candidats.),
o Contribuer à la relecture et au suivi des arrêtés,
o Participer à l'établissement de procédures et de documents internes.

- 3) Soutien à l'élaboration des dossiers retraite :
o Mise à jour des dossiers agents
o Rédaction des arrêtés manquants

- 4) Soutien à la formation :

o Contribuer à la gestion administrative des formations

Nous avons l'opportunité parfaite pour vous si :

Vous possédez un profil dynamique et polyvalent ;
Vous disposez d'une expérience dans le domaine des ressources humaines de la Fonction Publique Hospitalière
Vous êtes capable d'organiser efficacement votre travail dans le respect des cycles RH, de gérer les priorités et de respecter les délais fixés ;
Vous maitrisez les outils informatiques, bureautiques et savez rédiger
Si vous êtes animé par le goût du challenge et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et dynamique, alors venez échanger avec nous !

Les conditions :

Statut : Fonction Publique Hospitalière - catégorie C - Corps des Adjoints Administratifs Hospitaliers
Type de contrat : Recrutement par voie contractuelle CDD 6 mois
Rémunération : indexée sur la grille indiciaire des Adjoints Administratifs et selon profil
Temps de travail : 37h
Poste à pourvoir dès à présent

Experience: Débutant accepté

Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Direction d'entretiens d'embauche
• Réactivité
• Rédaction de courriers