Gestionnaire de Paie H/F - France Travail

La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un assistant gestionnaire de paie/assistant RH (h/f) pour son service ressources humaines: Service : ressources humaines Filière : Administrative Catégorie : C Cadre d'emplois : adjoint administratif Grade : adjoint administratif Lieu de travail : siège de la Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre 48 bis route de Veulettes CANY BARVILLE Temps de travail : temps complet 39 heures avec 23 jours de RTT et 25 jours de congés Horaires de travail : 8h30-12h30/13h30-17h30 du lundi au jeudi et 8h30-12h30/13h30-16h30 le vendredi Groupe de Fonction RIFSEEP : groupe de fonction 2 de la catégorie C Missions principales- Réalisation et traitement de l'ensemble des salaires de la Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre, paies publiques et paies privées,- Elaboration des fiches de paie, saisie des variables (heures supplémentaires, astreintes, mutuelles, .), Calcul et vérification des fiches de paie, élaboration des états de cotisation, mandatement des salaires, envoi et récupération des fichiers liés au prélèvement à la source (PAS), suivi des justificatifs de Supplément familial de traitement, DSN.,- Réalisation de simulations de salaires dans le cadre de revalorisations (IFSE, CIA, TBI, .),- Etablissement des bons de commande, ventilation analytique des factures, manipulations du logiciel CIRIL, préparation des décisions modificatives et des virements de crédits,- Production des attestations diverses (Assedic, supplément familial de traitement, certificats de travail.),- Suivi des commandes des chèques déjeuners : saisie des commandes et facturation,- Suivi de la masse salariale : préparation du budget, saisie et suivi du budget, Activités accessoires / secondaires- Réalisation des dossiers de demandes de médaille d'honneur régionale, départementale et communale : saisie des dossiers, suivi de l'état d'avancement, préparation des remises de médailles pour la cérémonie des voeux : commandes des médailles, rédaction des historiques de carrière- Saisies diverses dans le logiciel de gestion RH,- Toute mission utile pour assurer la continuité du service RH,Profil recherché Savoirs :- Maitrise de l'outil informatique indispensable- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale souhaitées Savoir-faire :- Savoir appliquer la règlementation juridique et comptable, contrôler et vérifier les états de paie et de charge, contrôler l'application des procédures en cas d'arrêt des agents- Suivi de tableaux de bords, fichiers Excel Savoir être :- discrétion professionnelle, sens de l'organisation et du relationnel- aptitudes à l'écoute et à la communication, sens du travail en équipe, diplomatieemploi statutaire ou contractuel de 12 à 36 mois selon le profil

Experience: Débutant acceptéCompétences: Etablir un bulletin de paieQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

• Travail en équipe
• Ventilation
• Excel
• SIRH
• Facturation
• Paie
• DSN
• Sens de l’organisation
• Empathie
• Logiciels Ciril