Assistant des Ressources Humaines - Fecamp H/F - Communes

Au sein du service Ressources Humaines, vous participez à la gestion administrative du service en assurant l'accueil des agents, le suivi de différents dossiers RH et le traitement des procédures administratives. Vous êtes un interlocuteur privilégié des agents, des responsables de serviceMissions principales :Accueil et informationVous serez chargé(e) de :- Accueillir, renseigner et orienter les agents et les différents interlocuteurs.- Répondre aux appels téléphoniques et assurer la prise de messages.- Conseiller et informer les agents ainsi que les responsables de service.Gestion administrative des dossiers RHVous serez amené(e) à :- Assurer le suivi administratif des demandes de stage.- Instruire et assurer le suivi des dossiers de médailles.- Retranscrire et assurer le suivi des procès-verbaux des instances.Missions secondaires :Vous pourrez être amené(e) à :- Assurer la gestion administrative des visites médicales des agents de la Ville et du CCAS (programmation via la plateforme du Centre de Gestion 76, convocations, suivi des attestations, réservation des moyens de transport).- Préparer les convocations aux instances paritaires.- Assurer le suivi des absences syndicales.- Gérer le courrier entrant du service.- Assurer le suivi des garanties obsèques des agents retraités.- Assurer le relais ADAS et la gestion des congés en cas d'absence de l'agent référent.- Assurer le relais pour les ordres de mission en cas d'absence de l'agent référent.Conditions et avantages- Poste à temps complet : Une demi-journée de repos dans la semaine- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime de fin d'année- Tickets restaurant- Adhésion à l'ADAS et au COS (Comité des OEuvres Sociales)- Parking gratuit, ligne de bus dans Fécamp, gare de Fécamp (remboursement abonnement à hauteur de 75%)- Accès à la formation professionnelle- Participation prévoyance (garantie maintien de salaire) ainsi qu'une participation à la mutuelle santé (si adhésion au contrat collectif)- Compte épargne temps

Savoirs - Connaissance du fonctionnement des Ressources Humaines.- Bonne connaissance de la gestion de la formation.- Connaissance des procédures administratives.Savoir-faire- Accueillir, informer et orienter les agents.- Assurer le suivi administratif de dossiers RH.- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.- Connaître les techniques d'entretien individuel.- Travailler en équipe comme en autonomie.Savoir-être - Rigueur.- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.- Polyvalence.- Autonomie.- Sens de l'organisation.- Qualités relationnelles et sens du service public.

• Sens du relationnel
• Ada
• Direction d'entretiens d'embauche
• Autonomie
• Techniques d'entretien
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation