Chargée de la Maintenance et de l'Entretien du Bâti - Fecamp Caux Littoral Agglomeration H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Dans le cadre de la promotion interne, la Communauté d'Agglomération Fécamp Caux Littoral crée un poste de Technicien pour un de ses agents.Planification et suivi :- Recevoir, enregistrer et analyser les demandes des utilisateurs (travaux pannes réparation...).- Gestion des conventions d'occupation du gymnase (Associations, écoles).- Saisir des documents de formes et de contenus divers.- Gérer et actualiser une base d'informations.- Rechercher des informations, notamment réglementaires.- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion.- Rédiger des documents administratifs.- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.- Gestion et suivi des dossiers locataires (convention, baux...).- Gestion de l'entretien et la maintenance des bâtiments de l'agglomération (pannes, travaux, réparations).- Gestion du planning d'occupation des gymnases.- Gestion des suivis périodiques réglementaire du patrimoine.- Veiller à l'exécution des marchés publics de travaux.- Analyse des besoins, prévisions des coûts.Planification de la commande publique- Contrôler l'évaluation préalable des besoins.- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique.- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité, des contrats de Complexité variable. - Assister le service de la commande publique dans la rédaction.- Elaborations des dossiers de consultation des entreprises (DCE).- Participer à l'analyse des offres.- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures.Notification et contrôle des marchés :- Assure le suivi et le contrôle des ordres de service.- Assure la motivation des rejets des offres.- Assurer le suivi des garanties et des contentieux éventuels en lieu avec le service responsable de la commande publique.- Contrôle des opérations de réception.- Participer à la préparation des commandes en lien avec le service financier.- Suivre le service fait des commandes.

- Connaissances théoriques et savoir-faire : - Maîtriser l'outil informatique.- Maîtrise des différents corps d'Etat et de la réglementation technique pour des petits travaux d'entretien.- Capacités d'organisation et de communication.- Rigueur, esprit d'analyse, de synthèse et de proposition.- Autonomie et capacité d'adaptation.- Sens de l'organisation et des priorités. - Savoir être : - Savoir travailler en équipe- Etre disponible et réactif- Etre organisée- Savoir transmettre les informations

• Analyse des besoins
• Préparation des commandes
• Autonomie
• Compte-rendu
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Capacité d’adaptation