Agent Administratif Comptable H/F - Residence a F le Boultz - Ehpad

Dans le cadre d'un renfort, la résidence recrute un(e) agent administratif comptable à temps non complet (50 %).
Le poste est exclusivement basé à Grainville-la-Teinturière et centré sur :
- la gestion des achats
- le traitement des factures fournisseurs
Missions principales
1. Gestion des achats
- Suivi de la chaîne des achats, de l'expression du besoin jusqu'au mandatement
- Engagement des dépenses et contrôle des imputations budgétaires
- Suivi des commandes et des fournisseurs
- Mise à jour des données fournisseurs (création, coordonnées, RIB.)
2. Comptabilité fournisseurs
- Réception et vérification des factures (service fait, conformité, pièces justificatives)
- Saisie des liquidations et préparation du mandatement
- Suivi des délais de paiement
- Gestion des relances et des litiges fournisseurs
- Suivi des rejets ou annulations en lien avec la trésorerieProfil recherché
Compétences et savoir-faire
- Connaissances en comptabilité publique (idéalement M22)
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Rigueur dans le traitement des données comptables
Savoir-être
- Autonomie et sens de l'initiative
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et fiabilité
- Esprit d'équipe

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion comptable,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Garantir la confidentialité des informations,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,comptabilité publique (idéalement M22)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Gestion des données
• Outlook
• Gestion des relances
• Comptabilité clients et fournisseurs
• Gestion des achats
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Pack Office
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Facturation
• Encaissement