Assistant Administratif H/F - Ras 450

En tant qu'Assistant administratif facturation, vous intervenez en appui du service pour garantir la fiabilité des flux avant passage en comptabilité.

Vos principales missions :

Gérer la facturation avant transmission en comptabilité (contrôles, saisies, corrections)
Saisir et traiter les avoirs en lien avec les équipes internes et les clients
Préparer les bons de commande et assurer le suivi administratif associé
Assurer la gestion des collectivités via le logiciel Chorus (saisie, suivi, relances éventuelles)
Réaliser des tâches administratives diverses (classement, archivage, mise à jour de bases de données)
Utiliser les logiciels internes de gestion et effectuer les saisies sur Excel nécessaires au suivi d'activités

Profil recherché :

Formation administrative ou comptable de type Bac à Bac +2 (Bureautique, Gestion, Comptabilité.)
Expérience réussie sur un poste d'assistant administratif ou de facturation (idéalement en PME ou collectivité)
Maîtrise d'Excel et aisance avec les logiciels internes de gestion
Connaissance du logiciel Chorus et/ou de la facturation collectivités appréciée
Rigueur, organisation, sens du détail et respect des délais
Bon relationnel, esprit d'équipe et discrétion professionnelle

Poste en intérim 3 mois à pourvoir fin juin, avec CDI à la clé dans le cadre d'un remplacement départ à la retraite.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier