Chargé de Projet du Système d'Information des Ressources Humaines SIRH H/F - Service Public

Dans le contexte de création de l'EPMS et du déploiement d'un nouveau SIRH, vous jouerez un rôle central dans la modernisation et la digitalisation des processus RH. Vous piloterez l'ensemble du projet, de la conception à la mise en production, tout en garantissant la cohérence, la performance et la fiabilité du système. En véritable référent fonctionnel, vous accompagnerez les équipes dans l'appropriation de l'outil et contribuerez à façonner un SIRH robuste, sécurisé et orienté utilisateurs.

Rattaché à la responsable des ressources humaines, vous aurez comme principales missions :

Le pilotage stratégique et le déploiement du nouveau SIRH

Piloter le transfert du SIRH dans le cadre de la création de l'EPMS et assurer la coordination avec l'éditeur.
Construire et mettre en oeuvre un schéma directeur garantissant la cohérence, la performance et l'harmonisation du SIRH.
Anticiper les impacts organisationnels et accompagner la conduite du changement auprès des équipes, managers et agents.
Proposer des évolutions fonctionnelles et organisationnelles visant à optimiser les processus RH et la qualité du système d'information.
L'administration fonctionnelle et le maintien en conditions opérationnelles

Administrer, paramétrer et faire évoluer le SIRH ainsi que ses modules interopérables (carrière, paie, temps de travail, formation...).
Organiser et suivre les maintenances correctives, évolutives et réglementaires.
Garantir la fiabilité, la qualité et la sécurité des données, en veillant notamment au respect du RGPD et à la prévention des risques cyber.
Concevoir et maintenir la documentation, les guides de bonnes pratiques et les supports de formation.
Assurer l'assistance utilisateurs et favoriser la bonne appropriation de l'outil par l'ensemble des services.
La gestion des données et le reporting RH

Paramétrer et diffuser les requêtes issues du SIRH ou d'outils externes (BO).
Répondre aux sollicitations internes/externes (bilan social, enquêtes, demandes des financeurs...).
Garantir la qualité du reporting RH nécessaire au pilotage de l'activité.
La coordination interne et les partenariats

Travailler en lien étroit avec la DRH, le service informatique, les services métiers et les prestataires externes.
Être l'interlocuteur privilégié lors des échanges techniques et fonctionnels liés au SIRH

Vous maîtrisez la gestion de projet et la conduite du changement appliquées aux SIRH.

Vous disposez d'une bonne culture SI/NTIC et comprenez le fonctionnement d'un SIRH et de ses interconnexions.

Vous connaissez idéalement la paie, la gestion des carrières, le temps de travail et la réglementation RH de la Fonction Publique Hospitalière.

Vous utilisez avec aisance les outils de requêtage (BO) et Excel.

Vous administrez et paramétrez un SIRH en garantissant la qualité, la fiabilité et la sécurité des données.

Vous élaborez des procédures, réalisez des tests et produisez un reporting RH fiable.

Vous accompagnez les utilisateurs et favorisez leur appropriation de l'outil.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la gestion des priorités.

Vous analysez les besoins, synthétisez les enjeux et proposez des améliorations utiles.

Vous travaillez en coopération et agissez avec discrétion, réactivité et sens du service.

• Conduite de projet
• Système d'information
• Réactivité