Gestionnaire Commande Publique - Sous-Direction Patrimoine et Finances - Groupement Finances Et... H/F - 76

Missions du SDIS :
Prévention et évaluation des risques de sécurité civile ;
Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours ;
Protection des personnes, des animaux, des biens et de l'environnement ;
Secours et soins d'urgence aux personnes victimes d'accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.

Missions du Groupement Finances :
La commande publique ;
Finances ;
La restauration.

Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Adjoint(e) au chef(fe) de service Commande publique
N+2 : Chef(fe) du service Commande Publique
N+3 : Chefferie du groupement Finances et commande publique

Liaisons fonctionnelles :
Internes : Chefs de services du groupement Finances et commande publique, les groupements fonctionnels et territoriaux, les élus.
Externes : Intervenants extérieurs.

Dimensionnement du groupement Finances : 3 services ; 32 agents + 1 apprenti ; Budgets consolidés du SDIS : fonctionnement 100 M- - investissement 19 M- en moyenne

Référence métier CNFPT :
Instructeur(ice) gestionnaire des marchés publics - Fiche n° A2A/03

Missions principales :

Assistance du service :
- Apporter une assistance dans les procédures de passation des marchés ;
- Apporter une assistance dans les procédures d'achat ;
- Préparer et mettre en ligne des dossiers de consultation ;
- Réceptionner et enregistrer des offres ;
- Contrôler la conformité des candidatures et des offres ;
- Demander des attestations fiscales/sociales ;
- Assurer le suivi des reconductions des marchés ;
- Assurer la gestion de la plateforme de dématérialisation.

Secrétariat du service :
- Préparer des réunions et rédiger des rapports et comptes rendus ;
- Préparer des dossiers marchés (réception des demandes de marché, récépissé, registre des dépôts...) ;
- Préparer les différentes commissions (convocations, PV, tableaux...) ;
- Préparer et envoyer des courriers aux entreprises (courriers de rejet, motifs de rejet, notification...) ;
- Préparer et envoyer des avenants, actes de sous-traitance, des demandes de nantissement (courrier, mise en signature, contrôle de la légalité...) ;
- Mettre à jour des tableaux de bord ;
- Classer et archiver des dossiers.

Missions secondaires :
Participer à la gestion du dispositif de cartes achats.
Venir en appui des acheteurs pour la gestion des mises en concurrence.